¿Qué son los archivos bajo demanda en OneDrive y cómo usarlos?

NOTA: Para crear esta guía, utilizamos Windows 11 versión 22H2 y Windows 10 versión 22H2. solicitud OneDrive Se ve y funciona igual en ambos sistemas operativos. Para facilitar las cosas, las imágenes utilizadas para ilustrar el tutorial se tomaron en Windows 11. Si tiene una versión anterior de Windows 11 o Windows 10, asegúrese de actualizarla para aprovechar todas las funciones y opciones disponibles actualmente. Esto también debería eliminar posibles problemas como Archivos bajo pedido DE OneDrive que no aparecen en Explorador de archivos.

¿Qué son los archivos a pedido en OneDrive?

Archivos bajo pedido es una característica que te permite acceder a todos tus archivos en la nube OneDrive cu Explorador de archivosya sea que se descarguen o no en su computadora o dispositivo con Windows. En otras palabras, puedes ver tu interior. Explorador de archivos todos los archivos de OneDriveincluso aquellos disponibles sólo en línea, como cualquier otro archivo.

OneDrive en la ventana del Explorador de archivos en Windows 11

La pregunta ahora es, por supuesto: ¿cómo se distingue entre archivos que sólo están disponibles en línea y aquellos que están disponibles localmente en su computadora o dispositivo? Además, puedes activarlo o desactivarlo. Archivos bajo pedido? ¿Puedes elegir qué archivos y carpetas están siempre disponibles en tu disco para usarlos sin conexión? Aquí están las respuestas:

Archivos de OneDrive a pedido: cómo ver qué archivos están disponibles sin conexión (localmente) o solo en línea

En Explorador de archivosarchivos y carpetas en tu espacio OneDrive tienen un indicador de estado diferente según dónde estén almacenados:

• Archivos y carpetas disponibles solo en línea – tener íconos como un nube azul. Estos son los archivos que tienes guardados en tu memoria OneDrivepero que no se descargan localmente en su PC con Windows. No ocupa espacio en la unidad de almacenamiento de tu ordenador (SSD o HDD), pero sí en la nube OneDrive. Si bien puedes ver todos tus archivos en línea incluso si no tienes una conexión a Internet activa, solo puedes abrirlos si tienes acceso a Internet.
• Archivos y carpetas disponibles localmente – au iconos blancos con marcas de verificación verdes. Estos son archivos de tu espacio. OneDriveque abriste en el pasado, otra vez Explorador de archivos descargado y almacenado localmente en su computadora. Por lo tanto, puedes volver a abrir y utilizar estos archivos incluso sin conexión a Internet. Estos archivos ocupan espacio en su disco duro. Puede revertir todo el proceso y recuperar el almacenamiento local si configura estos archivos para que estén disponibles solo en línea.
• Archivos y carpetas marcados como «Mantener siempre en este dispositivo» (siempre disponibles) – au iconos verdes con marcas de verificación blancas. Estos son archivos de tu espacio. OneDrive que ha configurado explícitamente para que esté disponible sin conexión, almacenado localmente en su computadora o dispositivo con Windows. Todavía ocupan espacio en su disco duro o SSD, pero tienen la ventaja de estar siempre disponibles para su uso independientemente de si tiene o no una conexión a Internet que funcione. Si decide que estos archivos y carpetas no estén siempre disponibles, puede liberar espacio en su disco.

Así lucen los tres indicadores de estado Archivos bajo pedido mira en la ventana Explorador de archivos en Windows 11:

Archivos OneDrive bajo demanda: solo disponibles en línea, localmente y de forma permanente

En Windows 10, los indicadores de estado son los mismos, aunque la interfaz de usuario de la aplicación Explorador de archivos es ligeramente diferente:

Archivos de OneDrive bajo demanda en Windows 10

Y ahora, sin más preámbulos, así es como puedes utilizar esta función. Archivos de OneDrive a pedido:

Cómo desactivar OneDrive Files on Demand para sus archivos importantes

Si tiene archivos importantes a los que necesita acceder incluso cuando no está conectado, es posible que desee configurarlos para que siempre estén disponibles localmente en su computadora. Es sencillo configurar ciertos archivos y carpetas para que se descarguen y estén siempre disponibles.

En Explorador de archivosir a OneDrive y busque la carpeta o los archivos respectivos. Luego haga clic derecho sobre ellos (o mantenga presionado si tiene una pantalla táctil) y seleccione “Conserve siempre este dispositivo” para que estén permanentemente disponibles localmente.

Mantenga siempre este dispositivo

Si cambias de opinión y ya no quieres que ciertos archivos o carpetas estén siempre disponibles localmente, sigue los mismos pasos, pero esta vez desmarca la opción “Conserve siempre este dispositivo”.

Marcar archivos o carpetas para que ya no estén siempre disponibles sin conexión

SUGERENCIAS: si lo quieres Explorador de archivos carga OneDrive Tan pronto como lo abra, puede configurar el Explorador de archivos para abrir OneDrive o Dropbox (u otra carpeta) al inicio.

Cómo habilitar Archivos a pedido en OneDrive para archivos específicos y liberar espacio en disco

Si tiene almacenamiento local limitado, es posible que desee que algunos de sus archivos OneDrive estar disponible sólo en línea. Para que no ocupen espacio en su computadora o dispositivo con Windows. Pero puedes trabajar con ellos, pero sólo si estás conectado a Internet.

Para configurar algunos (o incluso todos) de sus archivos o carpetas para que estén disponibles solo cuando esté en línea, abra Explorador de archivosir a OneDriveluego busque los archivos o carpetas que desea que estén disponibles solo en línea. Selecciónelos y haga clic derecho sobre ellos (o manténgalos presionados si tiene una pantalla táctil). En el menú contextual, toque la opción «Liberar espacio».

Elija Liberar espacio para ahorrar espacio de almacenamiento con Archivos a pedido de OneDrive

Luego, Windows elimina las copias almacenadas localmente de esos archivos o carpetas, pero mantiene los originales en línea sin cambios. Esta puede ser una excelente manera de recuperar espacio de almacenamiento en su computadora, especialmente si tiene archivos grandes almacenados en su computadora. OneDrive.

Cómo configurar Archivos a pedido en la aplicación OneDrive

Mientras OneDrive en realidad no te permite habilitar o deshabilitar la función por completo Archivos bajo pedidosin embargo, le permite liberar espacio en el disco configurando todos sus archivos para que sólo estén disponibles cuando esté en línea. Asimismo, también te permite descargar todos los archivos de OneDrive en tu computadora para tener siempre acceso sin conexión. Además, siempre es igual sin importar lo que uses. OneDrive en Windows 11 o Windows 10. Así es como funciona:

Para configurar Archivos bajo pedidoprimero debes abrir la configuración OneDrive en su computadora con Windows. Para ello haga clic en el icono OneDrive desde la barra de tareas de la barra de tareas.

El icono de OneDrive en la bandeja del sistema

Si no ves el ícono OneDrive en la barra de tareas, presione el botón ^ y luego en el icono OneDrive.

Icono de OneDrive oculto en la lista de aplicaciones de la barra de tareas

en la ventana OneDriveseguir adelante «Ayuda y configuración».

Botón Ayuda y configuración en la ventana de OneDrive

OneDrive muestra una lista de opciones. Haga clic en el primero: ajustes.

La opción Configuración en el menú de OneDrive

Si presionas el ajustesla ventana se abre Configuración de OneDrive. Aquí, seleccione «Sincronización y copia de seguridad» en la barra lateral izquierda, luego toca Configuraciones complejas en la parte inferior del panel derecho.

Vaya a Sincronización y copia de seguridad > Configuración avanzada

NOTA: Ventana Configuración de OneDrive Se ve y funciona igual en Windows 10 que en Windows 11. Si el suyo se ve diferente, asegúrese de haber actualizado su sistema.

Desplázate si quieres verlo todo Configuraciones complejas. Al final de la lista debería encontrar una sección llamada Archivos bajo pedido. Este tiene dos botones: Liberar espacio en disco Y Descargar todos los archivos.

Archivos de OneDrive a pedido: libere espacio en el disco o descargue todos los archivos

Esto es lo que hacen:

Cómo activar Archivos a pedido en la aplicación OneDrive

el botón Liberar espacio en disco configura todos tus archivos OneDrive estar disponible sólo en línea. En otras palabras, activo Archivos bajo pedido En OneDrive. Presione el botón Liberar espacio en disco si lo quieres OneDrive elimine todas las copias locales de sus archivos y manténgalas solo en la nube.

Haga clic en el botón Liberar espacio en disco en la configuración de OneDrive

OneDrive le advierte que si decide liberar espacio en su computadora configurando todos sus archivos para que estén disponibles solo en línea, necesitará acceso a Internet cuando intente abrir un archivo almacenado en OneDrive. Si estás seguro de que esto es lo que quieres, toca continuar para confirmar la acción.

Continúe y configure todos sus archivos de OneDrive para que estén disponibles solo en línea

Tan pronto como lo hagas, OneDrive comience a realizar los cambios necesarios. Todo esto sucede en segundo plano y no debería llevar mucho tiempo.

Cómo desactivar Archivos a pedido en la aplicación OneDrive

Si quieres todos tus archivos OneDrive para estar disponible localmente, elija la segunda opción: Descargar todos los archivos. Este botón desactiva Archivos bajo pedido En OneDrivelo que significa que todos sus archivos de la nube se descargarán y almacenarán en su computadora. Aunque ocuparán espacio en tu PC, la ventaja es que siempre estarán disponibles, estés conectado a Internet o no.

Haga clic en el botón Descargar todos los archivos en la configuración de OneDrive

OneDrive le pide que confirme su elección para descargar todos los archivos y le informa “Esto consumirá hasta […] GB de espacio en esta PC”. Si tiene suficiente espacio en su computadora para guardar todos los archivos localmente OneDrive y quieres ir más lejos, presiona continuar.

Continúe y descargue todos los archivos (desactive Archivos a pedido)

Dependiendo del número de archivos en el archivo OneDrive y su tamaño, es posible que la aplicación tarde algún tiempo en terminar de descargar todo en su PC con Windows. Pero puedes seguir usando tu computadora como de costumbre. OneDrive realizará todas las operaciones necesarias en segundo plano.

¿Qué opinas de la función Archivos a pedido de OneDrive?

Ahora ya sabes qué pasa si desactivas Archivos bajo pedido DE OneDrive y tu también sabes parar OneDrive from para almacenar archivos localmente. Como has visto, es fácil activar y utilizar la nueva función. Archivos de OneDrive a pedido desde Windows. Con unos pocos toques, puedes hacer lo que quieras. Explorador de archivos desde donde mostrar todos tus archivos OneDriveindependientemente de si están disponibles localmente o sólo en línea. Deberías usar la función Archivos de OneDrive a pedido? Yo diría que sí, porque es muy útil cuando no tienes suficiente espacio en tu disco duro. Y después de todo, seamos honestos, ¿con qué frecuencia necesitas acceder a todos tus archivos sin conexión? OneDrive? uso Archivos bajo pedido En OneDrive? ¿Te gusta? Cuéntamelo en la sección de comentarios a continuación.